Kimlik Belgesi: Taraflara ve varsa temsilcilerine ait birer adet fotoğraf. İşlemde temsil var ise temsile ilişkin belge.Vekaletname, vasi kararı…vb.
Mimari proje: Yapı veya yapıların dış cepheler ve iç taksimatı bağımsız bölüm, eklenti, ortak yerlerinin ölçüleri ve bağımsız bölümlerin konum ve büyüklüklerine göre hesaplanan değerleriyle oranlı arsa payları ve bağımsız bölümlerin yapı inşaat alanı da açıkça gösterilmek suretiyle, proje müellifi mimar tarafından yapılan ve bağımsız bölümün numarasını, katını, arsa payını, niteliğini, varsa eklentisini gösteren anagayrimenkulün maliki veya bütün paydaşları tarafından imzalanan, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca onaylanan mimari proje. Bir arsa üzerine birden fazla inşa edilen yapıların her birinin projede ayrı ayrı gösterilmesi ve blok yapılarda, her blok için ayrı proje verilmesi zorunludur.
Vaziyet Planı: Bir arsa üzerine yapılacak birden fazla yapıların (blok veya ayrı ayrı) arsa ?içindeki konumunu, varsa özel yol, yeşil saha, spor tesisleri gibi ortak yerlerin açıkça gösterilmesi ve belediyece tasdik edilmiş olması gerekir. Genel inşaat projesinde, vaziyet planı mevcut ise ayrıca vaziyet planı ibrazına gerek yoktur.
Yönetim Planı: Ana gayrimenkulün yönetimini düzenleyen yönetim planının her ? sayfasının bütün maliklerce imzalanmış olması gerekir.
Yapı Kullanma İzin Belgesi: Tüm bağımsız bölümlere ait Belediye veya Valilikçe verilmiş olan belgedir.
İşlemin Mali Yönü
Tapu Harcı: Kat irtifakı işlemi harç ve vergiye tabi değildir.
Döner Sermaye: 6544 sayılı kanuna ekli tarifeye göre Döner Sermaye ücreti alınır.
AÇIKLAMA: Kat irtifakından kat mülkiyetine geçecek taşınmazlarda kat irtifakı tesisinde alınmış belgeler yeniden istenmez.